Informativa sul trattamento dei dati personali
La Associazione Società italiana di gastroenterologia ed endoscopia digestiva (SIGE), in coerenza con la propria missione e i propri valori istituzionali, si impegna a proteggere i dati personali di ogni persona nel rispetto dell’identità, della dignità di ogni essere umano e delle libertà fondamentali costituzionalmente garantite, in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) n. 2016/679 (“GDPR”) e alla normativa privacy nazionale.
Tale impegno sarà costantemente seguito da SIGE nell’ambito dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e quant’altro previsto all’art. 5 del Regolamento.
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR, Le forniamo qui di seguito le informazioni necessarie a illustrarLe in che modo utilizzeremo e tratteremo i dati personali che riguardano gli associati e gli utenti del sito web sigeitalia.it.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei Dati è la Associazione Società italiana di gastroenterologia ed endoscopia digestiva (con sede in Roma, Corso di Francia, 197 - 00191), di seguito “SIGE”.
2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
I Dati che saranno oggetto di trattamento possono includere:
- Dati forniti volontariamente: dati identificativi e di contatto (quali nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, ruolo aziendale, e-mail/PEC, telefono) e curriculum accademico/professionale inseriti in fase di iscrizione o nell'Area Riservata.
- Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito (basato su CMS Joomla) acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP, log di sistema, dati raccolti tramite Google Analytics).
- Dati di pagamento: in caso di pagamento online della quota associativa, verranno trattati i dati necessari alla gestione della transazione. Si precisa che i dati completi della carta di credito non vengono archiviati sui sistemi SIGE, ma gestiti in sicurezza dal provider del servizio di pagamento.
3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Dati personali verranno trattatati nell’ambito dell’attività istituzionale di SIGE per:
- Gestione del rapporto associativo: dare esecuzione all’adesione al contratto associativo, gestire l'Area Riservata, approvare le iscrizioni e fornire i vantaggi previsti (accesso alla rivista, riduzioni per il Congresso, corsi ECM).
Base giuridica: Esecuzione di un contratto (art. 6.1 lett. b GDPR).
- Adempimenti normativi: rispettare gli obblighi previsti dalla normativa vigente (fiscale, contabile, accreditamento ECM).
Base giuridica: Obbligo legale (art. 6.1 lett. c GDPR).
- Funzionamento e sicurezza del sito: garantire la navigazione, la sicurezza dell'Area Riservata e l'analisi statistica anonima del traffico (tramite Google Analytics).
Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare.
- Comunicazioni istituzionali: invio di newsletter riguardanti l'attività della Società.
4. DESTINATARI DEI DATI
I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati a:
- Fornitori di servizi tecnici e informatici (es. hosting provider, manutenzione sito Joomla, piattaforme di pagamento, provider webinar/video come Vimeo).
- Consulenti e fornitori per la gestione amministrativa e fiscale o per l'organizzazione di eventi ECM.
- Personale interno della Società debitamente autorizzato.
I dati non saranno diffusi, salvo quanto previsto per la pubblicazione degli abstract o per obblighi di legge.
5. TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE E SOCIAL NETWORK
Il sito utilizza componenti di terze parti (Google Analytics, Vimeo, e link a Social Network quali Facebook, LinkedIn, X). L'interazione con questi siti e l'eventuale trasferimento di dati verso USA o altri paesi extra UE avviene in conformità alle decisioni di adeguatezza o alle clausole contrattuali standard previste dai rispettivi fornitori.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati degli associati saranno conservati per la durata del rapporto associativo e successivamente per 10 anni per obblighi fiscali e amministrativi. I dati di navigazione vengono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità tecniche o di sicurezza.
7. DIRITTI DELL'INTERESSATO
Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, Lei ha il diritto di chiedere a SIGE:
- L'accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi.
- La limitazione del trattamento o l'opposizione al trattamento.
- La portabilità dei dati.
Qualora non sia soddisfatto del trattamento, potrà proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
8. CONTATTI
Per l’esercizio dei Suoi diritti potrà rivolgersi alla Società inviando una raccomandata a/r alla sede legale o una e-mail all'indirizzo: segreteria@sigeitalia.it.
